Die IMPACT Group ist ein modernes, dynamisches Personaldienstleistungsunternehmen mit regionaler Prägung im süddeutschen Raum.
Unsere flexiblen Personalsysteme bieten unseren Mitarbeiterinnen, unseren Mitarbeitern und unseren Kunden ein einzigartiges Instrument der Flexibilisierung und Individualisierung des Faktors Arbeit.
Ihre Aufgaben
Unsere Anforderungen
Im Auftrag eines renommierten Unternehmens aus der IT-Branche suchen wir in Festanstellung eine/n Vorstandsassistent/in zur eigenverantwortlichen Organisation und Koordination des Vorstandsbüros.
Sie unterstützen und entlasten den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren das Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern.
Ihre Tätigkeiten
- Terminmanagement (Protokoll, Wiedervorlage, Meetingunterlagen)
- Informationsbeschaffung, eigenständige Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen
- Verfolgen und Nachhalten von Terminen Ressortinterne Arbeitsabläufe (Reporting,
Projektlisten, Urlaubsplanung, Zielvereinbarungen)
- Organisation der Ablage (schriftl. / elektronisch)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Organisation von Dienstreisen)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz (Vorstand, Geschäftsführung, Inhaber)
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit Internet und MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und professionelles Auftreten auf Vorstandsebene
- Freundlichkeit und Diplomatie
Interessiert? - Dann freuen wir uns auf Ihre online- Bewerbung.
Dieses Stellenangebot wurde am 21.07.2010 von Herrn Wolfgang Keßler (IMPACT GmbH) direkt auf backinjob.de veröffentlicht.Ist dieses Stellenangebot nicht mehr aktuell? » hier Fehler melden.