Für unseren Auftraggeber, ein etabliertes Unternehmen mit langer Tradition im Bereich Baustofftransport, suchen wir einen erfahrenen, belastbaren Disponenten (m/w). Auf Grund der frühen Spezialisierung auf den Transport mit Silofahrzeugen vertrauen heute über 100 Bestandskunden auf die Kompetenz des Logistikdienstleisters, der jederzeit professionelles Frachtmanagement sicherstellt. Das seit drei Generationen familiengeführte Unternehmen ist in der Branche für seine Erfahrung im Baustofftransport und seinen hohen Qualitätsstandard bekannt, der auf modernster Fahrzeugtechnik basiert. Die aktuell sehr erfolgreichen Geschäfte sollen innerhalb der nächsten Jahre erweitert werden, wodurch die Spedition ein langfristig sicheres Arbeitsumfeld bietet.
Unser Auftraggeber legt großen Wert auf einen familiären, humorvollen Umgang innerhalb der rund 20 Mitarbeiter und auf eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Das bodenständige Unternehmen bietet Ihnen nicht nur einen charmanten Arbeitsplatz auf dem Lande, sondern auch die Perspektive einer persönlichen Weiterentwicklung über die reine Dispositionsfunktion hinaus. Gegebenenfalls kann zum Beispiel die Betreuung eines Großkunden an einem anderen Standort mit übernommen werden.
Ihre Aufgaben
Als Disponent (m/w) Silofachspedition sind Sie für die eigenständige Tourenplanung und -abwicklung sowie die fachliche Führung der rund 15 Fahrer verantwortlich. Durch effizientes Fracht- und Flottenmanagement reduzieren Sie die Zahl der Leerkilometer auf ein Minimum und optimieren Organisation und Wirtschaftlichkeit. Hierfür ermitteln Sie den Kundenbedarf und übernehmen die Frachtenzuweisung sowie die Einteilung für 15 unternehmenseigene Silofahrzeuge sowie für die von Subunternehmern. Die Fahrtenplanung erfolgt bisher über eine klassische händische Variante, die ergänzt wird durch ein elektronisches Telematik-System. Dieses System beinhaltet Kunden-, Logistik- und Fakturamanagement.
Innerhalb des fünfköpfigen Büroteams am Unternehmenssitz halten Sie Kontakt zu verschiedenen Kunden und Disponenten anderer Unternehmen. Dazu gehört auch eine Spezialtiefbaufirma innerhalb der Unternehmensgruppe, die auf die Verfüllung unterirdischer Hohlräume spezialisiert ist. Neben der Betreuung der Bestandskunden der proaktiven telefonischen Abfrage von Touren ist auch die kurzfristige Gewinnung von Optimierungsfrachten für Neukunden bei der täglichen Disposition eine Ihrer Aufgaben. Zudem überwachen Sie die Einhaltung der Serviceintervalle für die technische Wartung der Fahrzeuge sowie die Weiterbildungsintervalle der Kraftfahrer. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung.
Die Aufgaben in Kurzform:
- eigenständige Tourenplanung für bis zu 15 Silofahrzeuge
- fachliche Führung der ca. 15 Fahrer
- Vermeidung von Leerkilometern durch effizientes Fracht- und Flottenmanagement
- Kundenbedarfsabfrage und Frachtenzuteilung
- Planung händisch und im Telematik-System
- Zusammenarbeit mit einer gruppeninternen Spezialtiefbaufirma
- Betreuung von Bestandskunden und Gewinnung von Neukunden
- Überwachung der Einhaltung von Service- und Weiterbildungsintervallen
- Bericht an die Geschäftsleitung
Unsere Anforderungen
In Ihrer bisherigen Karriere konnten Sie bereits einschlägige Kenntnisse als Disponent im Bereich (Silo-) Transport pulverförmiger Baustoffe oder ähnlicher Schüttgüter sammeln und verfügen auf diesem Gebiet über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Sie zeichnen sich durch eine stabile Persönlichkeit aus, behalten auch unter hoher Arbeitsbelastung Ihre Souveränität, setzen sich durch und bleiben dabei stets höflich. Hierbei hilft Ihnen Ihre Kommunikationsstärke ebenso wie Ihr Humor und Ihre Einsatzbereitschaft. Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word), idealerweise auch über Erfahrungen im Umgang mit Telematik-Systemen, die Sie beispielsweise im Rahmen einer technischen oder kaufmännischen Ausbildung zum Speditionskaufmann und/oder einer Weiterbildung zum Speditionsfachwirt erwerben konnten. Wünschenswert wäre weiterhin ein Führerschein der Klasse CE (vor 1999 Klasse II).
Notwendige Qualifikationen:
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Disponent oder Beauftrager
- mindestens 2 Jahre Branchenerfahrung im Transport von staubförmigen und granulierten Baustoffen oder ähnlichen pulverförmigen Stoffen (Mehl, Futtermittel, Vorprodukte der Chemieindustrie o.ä.)
- stabile Persönlichkeit und Stressresistenz in hektischen Phasen
- Höflichkeit und Durchsetzungsvermögen auch am Telefon
- Kommunikationsstärke, Humor und Einsatzbereitschaft
- Office-Kenntnisse (Word, Outlook und Excel)
Wünschenswerte Qualifikationen:
- technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Büro-/Speditionskaufmann
- Branchenerfahrung in der Speditions- und Verkehrswirtschaft
- Erfahrung mit Telematik-Systemen
- Führerschein Klasse CE (vor 1999 Klasse II)
Hinweis: Aufgrund der besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text durchgehend nur die männliche Form allerdings sind alle von uns verwendeten Ausdrücke in weiblicher und männlicher Form zu verstehen.
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