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Berufsbeschreibung Bürofachkraft |
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Tätigkeiten als Bürofachkraft |
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Bürofachkräfte meistern selbstständig das breite Spektrum der in einem Büro anfallenden Arbeiten: Sie erledigen versiert den Schriftverkehr, bereiten Daten aus unterschiedlichsten Unterlagen auf und führen sie in Tabellen und Übersichten zusammen. Protokolle und Serienbriefe erstellen sie ebenso routiniert wie Zahlungsbelege und Überweisungen.
Mit ihrem Organisationstalent und Ordnungssinn behalten sie auch in Stresssituationen den Überblick. Sie sind im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln wie Faxgerät und PC (hier speziell mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen) bestens vertraut und beherrschen zumindest eine Fremdsprache, in der Regel Englisch, um auch internationalen Kunden fachkundig Auskunft geben zu können. Zu ihren Aufgaben gehört es auch, Termine zu koordinieren, Urlaubslisten zu führen, Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Zahlungsein- und -ausgänge zu prüfen und bei Zahlungsverzug Mahnungen zu verschicken. |
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Vorraussetzungen für Bürofachkraft |
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In der Regel wird für den Zugang zur Tätigkeit eine Aus-/Fortbildung zur Bürofachkraft gefordert. Daneben kommen auch Büroassistenten und Büroassistentinnen für die Tätigkeit in Frage.
Zugangsberufe:
• Bürofachkraft
• Büroassistent/in |
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