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Berufsbeschreibung Bürohilfskraft |
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Die Ausbildung als Bürohilfskraft |
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| Sie schreiben beispielsweise Briefe, Lieferscheine und Rechnungen. Darüber hinaus erstellen sie Serienbriefe, geben Daten ein, sorgen für die Ablage und kümmern sich um die Verteilung der Post und firmeninterner Umläufe. Bürohilfskräfte wissen, was beim Erledigen des Postausgangs zu beachten ist, welche Versandmöglichkeiten es gibt und wo man sich über die Tarife informieren kann. Sie sammeln die ausgehende Post, frankieren sie und bringen sie termingerecht zur Poststelle. Je nach vorhandenen Kenntnissen und Fertigkeiten können sie auch einfache Buchhaltungsarbeiten ausführen, beim Erstellen und Auswerten von Statistiken mitwirken oder im Telefondienst arbeiten. Zu ihren Aufgaben gehört es in kleineren Betrieben z. B. auch, Urlaubslisten zu führen, Rechnungsbelege zusammenzustellen und Zahlungsein- und -ausgänge zu überprüfen. Darüber hinaus kopieren Bürohilfskräfte Unterlagen, stellen sie in der vorgegebenen Reihenfolge zusammen und legen sie z. B. im Besprechungszimmer aus. |
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Vorraussetzungen für Bürohilfskraft |
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Eine Ausbildung wird nicht vorausgesetzt. Bürohilfskräfte werden in der Regel am Arbeitsplatz eingewiesen.
Jedoch können einschlägige praktische Erfahrungen von Vorteil sein, z.B. im Umgang mit Telefonanlagen, Kopierern und Computern. Häufig sind allgemeine PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) erwünscht, im Einzelfall auch kaufmännische Grundkenntnisse und vertrauter Umgang mit dem Internet. |
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