Kaufmännischer Mitarbeiter Lohn- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

PHYSEC GmbH

Die PHYSEC GmbH ermöglicht das Internet der Dinge (IoT) für Unternehmen aus kritischen Infrastrukturen. Als 2016 gegründetes Spin-Off des Horst Görtz-Instituts gehören wir zu den Innovationsführern im Bereich der IoT-Security. Unsere Mission ist es, das gesamte IoT-Ecosystem zu schützen.

Mit ca. 40 Teammitgliedern suchen wir weitere begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die uns auf diesem spannenden Weg begleiten. Wenn du ein motiviertes und kollegiales Backoffice-Team suchst und dir Zahlen und Daten Spaß machen, dann bist du bei uns genau richtig! 

Werde ab sofort Teil unseres Teams in Bochum!

Aufgabenbereich

Deine Aufgaben im Team PHYSEC:

• Verantwortung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Stammdatenpflege, Zeugnisse)
• Betreuung und Organisation der On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• Zentraler Kontakt für Mitarbeiteranfragen zu Personalthemen und Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberater, Krankenkassen, Ämtern)
• Eigenständige Pflege digitaler Tools, u.a. Personio, Moss, DATEV/Unternehmen Online und Weiterentwicklung der Prozesse
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung mit Belegprüfung, Kontenabstimmung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgabeneilen

Anforderungen & Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation Personaldienstleistung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft
• Erfahrung in der Personaladministration, sowie idealerweise bereits Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und in der Zusammenarbeit mit Lohnbüro/ Steuerberater
• Erste Erfahrungen in vorbereitender Buchhaltung, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Abschlüssen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software oder die Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Verschwiegenheit und Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen