2 Leiter*innen Künstlerische Betriebsbüro

Theater und Philharmonie Essen (TUP)

Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP. 

Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll für das Künstlerische Betriebsbüro im Aalto Theater zum 28.08.2025 folgende Positionen besetzt werden: 

2 Leiter*innen Künstlerische Betriebsbüro

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV-Bühne.

Aufgabenbereich

• Leitung des Künstlerischen Betriebsbüros im gleichberechtigten Zweier-Team
• Erstellung der Tages-, Wochen- Monats- und Produktionspläne
• Leitung von Wochenplansitzungen, Produktionsgesprächen etc.
• Mitarbeit an der Jahresdisposition in enger Absprache mit der Betriebsdirektion
• Einspringer-Suche bzw. Umbesetzungen
• Organisation von Appartements und Hotelbuchungen für Gäste
• Übernahme von Wochenend- und Direktionsdiensten
• Zuarbeit und Korrekturlesen des Leporellos, des Jahresheftes, der Abendbesetzungszettel, der Homepage etc.
• Pflege der Daten in Theasoft
• Bearbeitung von Honorarabrechnungen, Urlaubsgesuchen und Krankmeldungen

Anforderungen & Qualifikation

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Künstlerischen Betriebsbüro oder einem verwandten Bereich 
• Fremdsprachenkenntnisse
• Gute Kenntnis des Opernrepertoires sowie der (regionalen) Opernlandschaft 
• Gute Kenntnis der Tarifverträge und des Arbeitsrechts
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Excel, Theasoft)
• Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft für theaterübliche Arbeitszeiten, Belastbarkeit
• Künstlerisches Einfühlungsvermögen, Empathie und Taktgefühl
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Problemlösungs- und Konfliktfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten 
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke, Entscheidungskompetenz
• …und nicht zuletzt: Theaterbegeisterung!

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Fünf-Sparten-Haus inmitten der Stadt Essen
• Ein Umfeld, das zu begeistern in der Lage ist
• Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
• Internationales Flair durch Mitarbeitende unterschiedlichster Nationen und einer gemeinschaftlichen Leidenschaft für Theaterproduktionen
• Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2025 ausschließlich über unser Bewerbungs-

portal unter: https://www.theater-essen.de/stellenangebote/

Für Rückfragen steht Ihnen die künstlerische Betriebsdirektorin, Frau Jeannine Grüneis (0201/8122-220), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!