Mitarbeiter Office Management & Vertrieb (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Brandenburg Labs GmbH

Die Vision von Brandenburg Labs ist es, mithilfe von immersivem Audio eine Brücke zwischen der digitalen und realen Welt zu schlagen. Dafür entwickelt das Start-up-Unternehmen kopfhörerbasierte immersive Audiolösungen, die ein intuitives, lebensechtes Hörerlebnis ermöglichen. Brandenburg Labs wurde 2019 in Ilmenau von Prof. Dr.-Ing. Karlheinz Brandenburg gegründet, der vor allem als Miterfinder des mp3-Formats bekannt ist. Als Spin-off der Technischen Universität Ilmenau und des Fraunhofer-Instituts für Digitale Medientechnologie kann Brandenburg Labs auf die langjährige Forschung im Bereich Audio an diesen und anderen Einrichtungen zurückgreifen.

Derzeit vermarktet Brandenburg Labs mit Okeanos Pro ein immersives Kopfhörersystem für Audio-Profis und Toningenieure. Bald folgt die nächste Generation von Kopfhörern der Okeanos-Reihe für technikaffine Audio-Enthusiasten. Langfristig strebt das Unternehmen an, intelligente Kopfhörer zu entwickeln, welche sich volladaptiv an die individuellen Bedürfnisse der Nutzer anpassen (Personalized Auditory Reality).       

Was wir bieten

• Ein dynamisches und motiviertes Team und die lebendige Atmosphäre eines 
  Start-up-Unternehmens
• Selbständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Sie gestalten die Zukunft unseres jungen Unternehmens aktiv mit
• Flache Hierarchien
• Teilnahme an internationalen Konferenzen und Veranstaltungen
• Moderne Büroflächen im Herzen Deutschlands
• Bis zu 2 Tage pro Woche Remotearbeit möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Faire Bezahlung orientiert am aktuellen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)

Aufgabenbereich

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie unsere administrativen und organisatorischen Bereiche bei zentralen operativen und strategischen Aufgaben unterstützen. Ihnen fällt es leicht, den Überblick über verschiedene Themen der Unternehmensentwicklung zu behalten und Sie haben Freude an Technik? Perfekt! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Audiotechnologie neu.

Ihre Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen, auch in englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen Vorgängen im Vertrieb (Auftragsbearbeitung)
• Recherchetätigkeiten nach Bedarf  
• Prüfung und Bearbeitung von geschäftlichen Dokumenten sowie Präsentationen und sonstigen Veröffentlichungen in deutscher und englischer Sprache
• Vertretungsfunktion für die Management-Assistenz
• Mitwirken an organisatorischen Prozessen im Büro einschließlich Telefonmanagement
• Organisation von Betriebsevents

Anforderungen & Qualifikation

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Medienwirtschaft oder verwandten Bereichen
• 3-4 Jahre Berufserfahrung idealerweise in einem internationalen Unternehmen 
• Hands on-Mentalität und sehr gute Koordinationsfähigkeiten 
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch 
• Affinität zu technischen Themen
• Kenntnisse im Vertragswesen wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office) sowie die Bereitschaft, neue Tools wie Jira zu erlernen 
• Anwenderkenntnisse in ERP-Software
• Sie sind ein Teamplayer und in der Lage, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten 
• Sie haben ein Auge fürs Detail und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Flexibilität und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, um Fristen einzuhalten und Prioritäten zu setzen aber auch bei Bedarf dynamisch zu ändern
• Führerschein Klasse B wünschenswert 
• Reisebereitschaft rundet Ihr Profil ab