Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d)

costdata GmbH

Als internationaler Pionier im Cost Engineering betreut costdata mit der weltweit größten Kostendatenbank führende Unternehmen rund um den Globus. Unsere einzigartige Kombination aus Daten, Software und Beratung bedient die Bedürfnisse von Spitzenunternehmen in allen Branchen. Wir sind mehr als Zahlen und Algorithmen: Bei uns steht das engagierte Team im Mittelpunkt, das Innovation und Zusammenarbeit lebt und seine Expertise für maßgeschneiderte Lösungen einbringt.

Aufgabenbereich

Als Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und das herzliche Gesicht sowie die vertrauensvolle Stimme, die wir schätzen. Du unterstützt unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bringst durch deine Organisationsgabe und dein Gespür für Menschen Harmonie und Effizienz in den täglichen Ablauf.

• Gestalte die Atmosphäre unseres Büros aktiv mit
• Kommunikation voller Empathie mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Unterstütze proaktiv unser Vertriebsteam bei Angeboten und Kundenterminen
• Koordiniere Dienstreisen und sorge für einen reibungslosen Ablauf
• Bringe deine strukturierten Fähigkeiten in Buchhaltung und Rechnungswesen ein
• Pflege unsere Datenbanken und Ablagesysteme
• Stehe als verlässliche Urlaubsvertretung im Office Management zur Seite

Anforderungen & Qualifikation

• Herz und Verstand: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherheit in den MS Office-Programmen
• Ein Auge für Details und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein offenes Ohr und viel Empathie im Umgang mit Menschen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude am direkten Austausch
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Freundlichkeit, Professionalität und ein echtes Helfer-Syndrom
• Ein Lächeln, auch wenn es mal hektisch wird
• Teamgeist und der Wunsch nach einem kollegialen, offenen Arbeitsumfeld