Vertriebsassistenz (m/w/d)

Primus GmbH

Großes leisten in großartiger Umgebung
Wer wir sind:
Nach Gründung des Thomas Schantl Verlags 1993 hat sich Stück für Stück eine Unternehmensgruppe entwickelt, die u. a. mit den Firmen Gavia und Primus heute bereits mehr als 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir bedienen den klassischen Markt für Sammler von Briefmarken und Münzen, wobei Gavia ausschließlich Münzen zum aktuellen Zeitgeschehen vertreibt. Primus widmet sich hauptsächlich dem Handel mit Münzen und Briefmarken und betreibt seit letztem Jahr zusätzlich ein modernes Online-Auktionshaus.

Ihre Aufgaben

Datenaktualisierung und -analysen in unserem Warenwirtschaftssystem
Unterstützung bei der Durchführung von Marktrecherchen
kontinuierliche und konsistente Stammdatenpflege
Erstellen & Kontrolle von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
Abwicklung interner Verkäufe
Meldung und Abwicklung von Bestellbedarf insbesondere für Produktzubehör
Buchung der Wareneingänge in enger Abstimmung mit dem Produktmanager und der Versandabteilung
Unterstützung des Produktmanagers bei der Korrekturabnahme von Zubehör
Vorbereitung von Auswertungen u.a. Rückstandslisten, Leerläufe etc.
Vorbereitung der Disposition sowie längerfristige Planung nach Rücksprache mit dem Produktmanager
Nachverfolgung von Terminsachen
Quellenrecherche
Produktmusterbetreuung: Verwaltung der neuen Produktmuster vom Wareneingang bis zur Ablage/ Einbuchung
Werbemittelmusterverwaltung
Unterstützung bei Kundenserviceanfragen

Unsere Anforderungen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich als Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) im Marketing / Vertrieb oder Einkauf (idealerweise im Versandhandel)
Sie besitzen Kenntnisse in Warenwirtschaftsprogrammen
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbständig, Sie sind teamfähig und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sie haben eine Affinität für Zahlen und analytisches Denken, gepaart mit einer ausgeprägten Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch Verantwortungsbewusstsein, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
sichere Anwenderkenntnisse in allen gängigen Office-Programmen und gute Englisch-
Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab