Tipps für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch

Ihre Bewerbungsunterlagen haben Ihren potenziellen Arbeitgeber überzeugt und Sie wurden zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Hierzu erst einmal herzlichen Glückwunsch, die erste Hürde ist genommen.

Um Sie nun bestmöglich auf den nächsten Schritt vorzubereiten, geben wir Ihnen in diesem Artikel antworten auf die Fragen: Worauf kommt es nun an? Wie können Sie sich bestmöglich vorbereiten? Und was sollten Sie auf jeden Fall vermeiden?

Das persönliche Gespräch oder auch das Vorstellungsgespräch bieten dem Arbeitgeber und dem Arbeitgeber die Möglichkeit sich besser kennenzulernen. Beide Seiten können in diesem Rahmen überprüfen, ob man zueinander passt und ein Arbeitsverhältnis den nächsten Schritt bildet. Daher ist es für Sie wichtig, sich entsprechend auf diesen Termin vorzubereiten und einige Dinge zu beachten, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Sofern Sie die Einladung zum Gespräch schriftlich oder per E-Mail erhalten, bestätigen Sie den Termin umgehend. Dies können Sie auch gern telefonisch machen, wenn Sie einen konkreten Ansprechpartner genannt bekommen haben. So haben Sie bereits vor dem Gespräch die Möglichkeit im Gedächtnis des Personalverantwortlichen zu bleiben.

Es bietet Ihnen auch die Möglichkeit zu fragen, wie viel Zeit Sie einplanen dürfen und mit wem das Gespräch stattfinden wird.

Abhängig von der Stelle und der Unternehmensgröße kann es sein, dass nicht nur der Personalverantwortliche dem Gespräch beiwohnt. Gerade bei einer Bewerbung auf Führungspositionen oder auch in kleineren Agenturen kann es sein, dass der Bereichsleiter oder auch der Geschäftsführer anwesend ist.  

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Das Vorstellungsgespräch dient in erster Linie dazu, dass Ihr potenzieller Arbeitgeber sich ein umfassendes Bild von Ihnen machen kann. Jedoch bietet es auch Ihnen die Möglichkeit einen tieferen Einblick in das Unternehmen zu bekommen und auftretende Fragen zu klären.

Nutzen Sie die Zeit bis zum Gespräch dazu, sich einen genauen Überblick über das Unternehmen zu verschaffen. Hierzu lohnt es sich im Vorfeld zu recherchieren. Am schnellsten geht dies über die Internetseite des Unternehmens. Aber auch Pressetexte können hilfreich sein. Wichtige Fakten, die Sie über das Unternehmen wissen sollten sind:

• Philosophie und Rechtsform des Unternehmens
• Welche Standorte gibt es?
• Wieviele Mitarbeiter sind angestellt?
• Welche Produkte oder Dienstleistungen werden vertrieben bzw. auf welchen Märkten ist das Unternehmen tätig?

Sofern Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben, ist es sinnvoll sich die Anforderungen und die beschriebene Tätigkeit nochmal genau anzusehen. Treten hier Fragen auf, merken oder notieren Sie sich diese, um sie im Gespräch zu klären.

Wählen Sie im Vorfeld bereits Ihre Kleidung aus, die Sie zum Termin tragen werden.

Wichtig ist ein gepflegtes und natürliches Äußeres. Hierzu zählt vor allem auch saubere und gebügelte Kleidung inkl. der Schuhe. Passen Sie diese der Branche bzw. Ihrer künftigen Tätigkeit entsprechend an. In einer Versicherung oder einer Bank sowie in gehobenen Positionen wird eher Wert auf förmliche Kleidung gelegt, z.B. auf Anzug oder Kostüm. In einer Kreativagentur oder einem Start-up werden Sie auch mit lockerer Kleidung einen guten Eindruck machen.  

Achten Sie zudem auf einen sparsamen Umgang mit Düften oder auch Make-up.

Persönliches Gespräch

Zu Beginn des Gesprächs kommt es in der Regel zu einem kurzen Smalltalk. Sie werden vermutlich nach Ihrer Anreise gefragt und ob Sie den Weg zu gefunden haben. Nutzen Sie hier die Möglichkeit sich nochmals für die Einladung zum Gespräch zu bedanken und geben Sie sich freundlich und aufgeschlossen.

Ihr Gesprächspartner wird dann einige Worte zum Unternehmen verlieren und dann den Dialog mit Ihnen beginnen. Nutzen Sie im Gespräch gern die Möglichkeit Rückfragen zu stellen, so dass ein flüssiger Gesprächsverlauf entsteht. Denken Sie daran, nicht zur der Arbeitgeber möchte Sie kennenlernen, sondern auch Sie möchten schauen, ob das Unternehmen und die Stelle zu Ihnen passt.

Im Anschluss werden Sie meist gebeten sich selbst vorzustellen. Hier können Sie auf Ihre derzeitige Tätigkeit und auf Ihre vergangene Berufserfahrung zurückblicken. Beschreiben Sie Ihre Tätigkeiten kurz und ergänzen Sie welche persönlichen Eigenschaften Sie mit einbringen können. Wichtig ist hier, dass Sie Ihre Stärken und Kenntnisse hervorheben, die Sie auszeichnen und die für die Stelle relevant sind.  

Antworten Sie auf Rückfragen vor allem ehrlich. Auch wenn Sie Lücken im Lebenslauf haben, versuchen Sie diese möglichst positive hervorzuheben. Haben Sie beispielsweise ein Sabbatical gemacht, könnten Sie dies als „Auszeit zum Kennenlernen anderer Kulturen und Sprachen“ verpacken.

Wenn Sie zu konkreten Erfahrungen gefragt werden, die Sie nicht haben, ist es ratsam auch hier ehrlich zu antworten. Wählen Sie hierzu Formulierungen, wie „Ich habe mit diesem Programm leider keine Erfahrungen, jedoch arbeite ich mich schnell in neue Abläufe und Systeme ein.“

Auf welche Fragen Sie sich konkret vorbereiten sollten erfahren Sie später in den Tipps in diesem Artikel.

Bemühen Sie sich stets aufmerksam zu sein und Fragen zu stellen, um den Gesprächsverlauf möglichst flüssig zu halten.

Wenn das Gespräch beendet ist, bedanken Sie sich nochmals für die Einladung und das freundliche und aufschlussreiche Gespräch und merken Sie an, dass Sie sich freuen, schon bald von Ihrem Gegenüber zu hören.

Dies untermalt auch am Ende nochmal Ihr Interesse.

Damit Sie im Gespräch bestmöglich abschneiden und einen guten Eindruck bei Ihrem neuen Arbeitgeber hinterlassen, haben wir im Folgenden einige Tipps für Sie zusammengestellt.

Tipp 1: Ausreichende Vorbereitung

Im Vorfeld kann es, neben den oben genannten Punkten zur Vorbereitung, wie Unternehmensfakten, Kleiderwahl und auch Anfahrtsweg, ratsam sein, sich auf konkrete Fragen vorzubereiten.

Es ist auch hilfreich dieses Gespräch mit dem Partner, Freunden oder der Familie zu üben, um Unsicherheiten aus dem Weg zu räumen. Gerade auch im Bereich Smalltalk fühlen sich viele Menschen unsicher. Sich auch hier entsprechend vorzubereiten und sich so ein wenig Sicherheit anzueignen, kann hilfreich sein.

Wir haben Ihnen hier ein paar Fragen zusammengestellt, die im Vorstellungsgespräch auf Sie zukommen könnten. Machen Sie sich im Vorfeld ausreichend Gedanken und spielen Sie die Szene durch, bis Sie sich sicher fühlen.

• Warum sind Sie der ideale Kandidat für die ausgeschriebene Stelle?
  Orientieren Sie sich hier gern an der Stellenausschreibung und am Anforderungsprofil, um diese Frage zu beantworten.
• Was sind Ihre Stärken und Schwächen?
  Versuchen Sie gerade bei den Schwächen zu vermitteln, dass Sie sich mit sich selbst auseinandersetzen und reflektieren. Auch wenn Ihnen etwas nicht leicht fällt, gibt es Möglichkeiten daran zu arbeiten und diese Haltung sollten Sie auch vermitteln.
• Haben Sie Zukunftsperspektiven?
  Viele Arbeitgeber möchten eine planbare Personallage. Daher ist es wichtig Ihrem Gegenüber zu suggerieren, dass Sie durchaus eine längerfristige Beschäftigung anstreben. In diesem Kontext können Sie sich direkt nach Aufstiegschancen erkundigen.  
• Was ist Ihr Gehaltswunsch?
  Sofern Sie im Bewerbungsschreiben hierzu noch keine Angabe gemacht haben, wird es nun interessant. Informieren Sie sich im Vorfeld über branchenübliche Gehälter bzw. an Ihrem vorherigem Gehalt. Sie können für die Verhandlung 10-15 Prozent aufschlagen. Bitte beachten Sie, dass in diesen Gesprächen von Jahresgehältern in Brutto die Rede ist.

Tipp 2: Achten Sie auf Pünktlichkeit

Erscheinen Sie unbedingt pünktlich zum vereinbarten Gesprächstermin. Planen Sie für den Weg mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln ein wenig Pufferzeit ein, damit Sie auch bei Stau oder Ausfällen im Nahverkehr rechtzeitig zum Termin eintreffen. Sollten Sie sich dennoch verspäten, melden Sie sich auf jeden Fall telefonisch bei Ihrem Ansprechpartner, um Bescheid zu geben.

Tipp 3: Authentisches Auftreten

Sie werden sicherlich schon häufig gehört haben, dass es wichtig ist souverän aufzutreten. Dies bedeutet soviel, wie sicher und erhaben.  

Ein Vorstellungsgespräch stellt eine Situation dar, in der Sie sich unter Umständen nervös oder auch ein wenig unsicher fühlen. Versuchen Sie keine Rolle zu spielen, sondern geben Sie sich authentisch, also so wie Sie sind. Bemühen Sie sich um Freundlichkeit und begegnen Sie Ihrem Gegenüber im gesamten Gespräch offen und zugewandt. Versuchen Sie deutlich und wenig überhastet zu sprechen.

Tipp 4: Umgang mit schwierigen Fragen

Auch wenn Sie noch so gut vorbereitet in das Vorstellungsgespräch gehen, kann es passieren, dass Fragen auf Sie zukommen, die Sie nicht beantworten können.  

Sollten Sie in diese Situation geraten, versuchen Sie ruhig zu bleiben. Nehmen Sie sich Zeit zum Überlegen und kommunizieren Sie dies ruhig auch. Wenn Sie wirklich keine Antwort auf eine Frage geben können, ist es keine Schande dies zu gestehen. Versuchen Sie freundlich und charmant zu reagieren und antworten Sie in diesem Fall z.B. mit: „Jetzt haben Sie mich auf dem falschen Fuß erwischt. Könnten Sie mir in Bezug auf die Beantwortung der Frage kurz unter die Arme greifen?“

So bleiben Sie authentisch und zeigen auch, dass Sie mit unangenehmen Situationen souverän umgehen können.

Tipp 5: Zeigen Sie Interesse und stellen Sie Fragen

Das Vorstellungsgespräch dient Ihnen genauso, wie Ihrem potenziellen Arbeitgeber, zum besseren Kennenlernen. Daher ist es sinnvoll sich im Vorfeld schon Gedanken darüber zu machen, was Sie denn gern noch in Erfahrung bringen möchten.

Klären Sie offene Fragen zum Tagesablauf, zur Abteilung in der Sie tätig werden, zu den Arbeitszeiten oder auch zum Unternehmen an sich. Sofern Sie Ambitionen haben, sich weiterzubilden oder eine Beförderung zu erhalten, können Sie sich auch nach Aufstiegsmöglichkeiten erkundigen. Dies signalisiert Interesse, dass Sie sich vorbereitet haben und auch weitblickend über eine Tätigkeit im Unternehmen nachdenken.

Am Ende des Gesprächs sollten Sie, sofern Ihr Gesprächspartner Sie nicht direkt über den weiteren Ablauf unterrichtet, Fragen, wie es weitergeht.

So können Sie einschätzen, wann Sie eine Antwort erwarten können und sich darauf einstellen.

Tipp 6: Was Sie unbedingt vermeiden sollten

Achten Sie im Gespräch auf Ihre Körperhaltung. Sitzen Sie aufrecht und Ihrem Gegenüber zugewandt. Lassen Sie nicht den Eindruck entstehen desinteressiert zu sein. Auf verschränkte Arme, die eine Abwehrhaltung signalisieren sollten Sie verzichten.

Bleiben Sie im Augenkontakt mit Ihrem Gegenüber. Ständige Blicke durch den Raum, auf den Fußboden oder auf die Uhr können schnell vermitteln, dass Sie sich langweilen und lieber woanders wären.

Bei Fragen zum derzeitigen oder zu vergangenen Arbeitgebern sollten Sie stets eine loyale Position einnehmen und weder über Vorgesetzte, Mitarbeiter oder Kollegen negative Aussagen treffen.

Fragen nach Ihrer politischen Ausrichtung, Ihrem Privatleben oder auch bzgl. Schwangerschaft und Familienplanung müssen von Ihnen nicht beantwortet werden. Diese Fragen gelten als unzulässig. Möchten Sie dennoch auf diese Fragen antworten, können Sie dies tun. Achten Sie in jedem Fall auf eine freundliche und sachliche Art und Weise im Ausdruck.

Sonderform: Videointerview

Immer häufiger werden in bestimmten Branchen oder auch bei Start-ups reine Homeoffice-Stellen angeboten. Die Bewerber können dann sogar teilweise weltweit remote arbeiten.

Die Bewerbungsgespräche (Jobinterviews) werden hier auch in der Regel online durchgeführt.

Für diese Form des Vorstellungsgesprächs gelten die gleichen oben genannten Vorbereitungen und Tipps, wie für das persönliche Gespräch.

Hier ist jedoch darauf zu achten, dass Sie über eine stabile Internetleitung verfügen und an einem Ort sind, an dem Sie ungestört sind. Achten Sie auch hier auf einen entsprechenden Hintergrund, der hell und freundlich ist. Eine Abstellkammer oder das Schlafzimmer eigenen sich hier eher weniger. Je nachdem über welches Programm das Interview stattfindet, kann auch hier ein Hintergrund ausgewählt werden. Wählen Sie hier etwas Neutrales aus, das für wenig Unruhe sorgt. Nur so kann ein reibungsloser Ablauf im Gespräch gewährleistet werden.

Das Vorstellungsgespräch ist immer wieder eine neue Erfahrung. Ob persönlich oder online, bereiten Sie sich entsprechend vor und versuchen Sie stets offen und freundlich zu sein. Wenn Sie unsere Tipps für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch befolgen, steht Ihrer neuen Stellen und einer tollen Herausforderung nichts mehr im Wege.

Wir wünschen viel Erfolg!