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Di. 11. Dezember 2018

Bewerbungstipps

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E-Mail-Bewerbung

Die Bewerbung per E-Mail ist eine einfache und schnelle Alternative zur schriftlichen Bewerbung. Wegen der elektronischen Übermittlung sind einige Formalitäten entbehrlich. So kann das Anschreiben regelmäßig als gewöhnlicher E-Mail-Text verfasst werden, wobei dann die Konventionen des E-Mail-Verkehrs gelten. Der übrige Teil der Bewerbung wird meist als Datei-Anhang mitversandt; dabei bedarf die Virensicherheit der Dateiformen besonderer Aufmerksamkeit. Als Dateiformat setzt sich immer mehr das PDF-Format durch, das eine grafisch ansprechende und einheitliche Gestaltung des Layouts gestattet und mit kostenlos verfügbaren Programmen praktisch von jedem Computer-Nutzer leicht geöffnet werden kann.

Einige Bewerber verschicken auch das Anschreiben als PDF-Datei; im eigentlichen E-Mail-Text wird dann ein zusätzlicher Begrüßungstext formuliert, der auf den Inhalt des Anhangs verweist.
Aus Gründen der Kompatibilität wird der eigentliche E-Mail-Text meist im einfachen Text-Format versandt. Für die vom Bewerber selbst verfassten Anlagen (Lebenslauf, Dritte Seite) gelten die Konventionen der schriftlichen Bewerbung. Die weiteren Anlagen (Zeugnisse) werden als Scan elektronisch verfügbar gemacht.
Im Gegensatz zur schriftlichen Bewerbung ist die E-Mail-Bewerbung nicht ohne Weiteres akzeptiert, so dass Bewerber vorher klären sollten, ob und in welcher Form eine E-Mail-Bewerbung gewünscht ist.

Tipps zur E-Mail Bewerbung

  • Bewerbungen per E-Mail sollten kurz und prägnant sein.
  • Geben Sie im E-Mail-Betreff an für welche Stelle Sie sich bewerben. Das erleichtert der Personalabteilung das Sortieren und gewährt, dass Ihre Bewerbung auch dort ankommt wo sie hin soll.
  • Benutzen Sie eine seriöse E-Mail-Adresse und vermeiden Sie bei Ihrer Bewerbung phantasievolle Nicknames.
  • Achten Sie auf eine gute Gliederung der Texte, vermeiden Sie Rechtschreibfehler und halten Sie Höflichkeitsregeln ein.
  • Verwenden Sie für Attachments die gängigen Dateiformate „txt“, „doc“ oder „pdf“.
 

 
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