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Als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement arbeiten Sie in Wirtschaftsunternehmen der Bereiche Handel und Industrie, im Öffentlichen Dienst und zum Teil im Handwerk. Die Büroorganisation steht an der Tagesordnung. Während der Ausbildung lernen die Auszubildende alle Fertigkeiten des Berufes: Organisatorische Aufgaben und das Rechnungswesen gehören neben der Bürokommunikation, Buchführung und Personalverwaltung genauso dazu, wie die Kundenbetreuung.
Azubi-Gehalt:
Als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement ist in der Regel das Büro Ihr Arbeitsumfeld, in welchem Sie täglich Aufgaben erledigen. Doch welche Aufgaben hat ein Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement?
Verwaltung: Bearbeitung von Personalakten, Buchhaltung, Personal, Post- und Bankverkehr
Marketing: Werbekampagnen erstellen, Social-Media-Kanäle betreuen, Marktanalysen durchführen
Vertrieb: Kunden gewinnen und betreuen, Angebote und Rechnungen schreiben, Telefonate annehmen
Assistenz: Leitung von Projekten, (eigenständige) Planung und Organisation, EDV-Programme nutzen und Dokumente pflegen, schreiben, bearbeiten
Während der Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement steht der Auszubildende im nahen Kundenkontakt und Kundenaustausch: Kundenakten anlegen und organisieren, Telefonate mit Kunden führen und Aufträge annehmen oder stornieren. Die neue Onlinemarketing-Kampagne soll gepostet werden und wichtige Punkte für die nächste Geschäftsleitung müssen abgeharkt werden. Außerdem stehen noch Termine für den Vorgesetzten an, die für die nächsten Wochen geplant und vereinbart werden müssen. Und die Rechnungen müssen auch gezahlt werden.
Als wahres Organisations-Talent behält der Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement einen kühlen Kopf und den Durchblick.
Einen Teil der Ausbildung absolvieren die Lehrlinge in der Berufsschule. Neben allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch, Mathe und Wirtschaft werden auch berufsspezifische Inhalte vermittelt. Neben vielen theoretischen Inhalten begegnen den Azubis in der Berufsschule auch praktische Aspekte.
In der Berufsschule lernen die Azubi für Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement folgende spezifische Gebiete kennen:
Den anderen Teil der Ausbildungen absolvieren die Auszubildenden in ihrem Ausbildungsbetrieb, im Vordergrund steht hierbei die Integration in das Unternehmen. Der Lehrling wird von Anfang an in Organisation und alltägliche Abläufe integriert und in relevante Bereiche eingearbeitet.
Das theoretische Wissen kann in die Praxis umgesetzt werden und hilft im Arbeitsalltag. Nach der Einarbeitung in viele Gebiete, kann der Azubi auch eigenständig eingesetzt werden. Im Ausbildungsbetrieb lernen Azubis für Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement die verschiedenen Kommunikations- und Textverarbeitungssysteme kennen, wie Angebote verglichen, verfasst und verschickt werden, Gehaltsabrechnungen erstellt werden und viele weitere Bereiche des Büroalltags.
Grundsätzlich handelt es sich um die durchschnittliche Ausbildungsvergütung. Wie hoch diese tatsächlich ausfällt hängt von Faktoren wie Branche, Ausbildungsbetrieb, Region und Tarifvertrag ab.