Engagierte und empathische Kauffrau für Bürokommunikation sucht eine Position im Büromanagement in Teilzeit 20-25 Std/h in Ihrem Büro.

Als ausgebildete Kauffrau für Bürokommunikation bringe ich mehrjährige Erfahrung im Büromanagement mit. Zuletzt war ich als Assistentin der Geschäftsleitung einer kleinen Inhabergeführten Immobilienverwaltung tätig und habe dort das operative Tagesgeschäft verlässlich unterstützt. Eine strukturierte Organisation nach klaren Prioritäten ist für mich selbstverständlich. Im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern agiere ich stets routiniert und serviceorientiert. Neuen Technologien begegne ich aufgeschlossen und bin motiviert, mein Wissen im neuen Aufgabenbereich zu erweitern. Ich suche eine neue, langfristige Aufgabe im Bereich des Büromanagements in Teilzeit max. 25 Std/h, in Haar bei München. Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme.

Berufsspezifische Kenntnisse
Kenntnisse: 1. Kommunikation & Koordination • Korrespondenz: Professionelle Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation. • Terminverwaltung: Zuverlässige Planung und Koordination von Terminen. 2. Personal- & Datenmanagement • Führen von Personalakten: Vertrauliche und strukturierte Verwaltung von Personalunterlagen. • Datenpflege: Präzise Erfassung und Aktualisierung von Datensätzen in den Bestandssystemen. 3. Prozessoptimierung & Organisation • Dokumentendigitalisierung: Überführung physischer Dokumente in digitale Strukturen zur Prozessoptimierung. • Postbearbeitung: Effiziente Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs. • Ablage: Systematische Archivierung und Verwaltung von Dokumenten. IT-Kenntnisse & Software 1. Branchenspezifische Software • Immoware24: Sicherer Umgang mit der Immobilienverwaltungssoftware. • Sage Classic Line 2009: Kenntnisse in den Modulen Finanzbuchhaltung (FIBU) sowie Ein- und Verkauf. 2. Datenanalyse & Statistik • Datenanalyse: Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie Visualisierung mittels Diagramme. 3. Microsoft Office & Zertifizierungen • MS Office & Excel: Versierte Anwendung, insbesondere in der Tabellenkalkulation. • MS Outlook: Professionelle Nutzung für Korrespondenz und Zeitmanagement. • ECDL - Word: Zertifizierter Nachweis über fortgeschrittene Textverarbeitung. 4. Online-Kompetenz • Internet-Technologien: Sicherer Umgang mit gängigen Web-Anwendungen und zielorientierte Online-Recherche. Anstellungsart(en): Teilzeit Gewünschte Region: 85540 - 10 Km Gehaltsvorstellung: VB Frühster Beginn: VB Kontakt durch Personaldienstleister: Nein - Ja nur bei Festanstellung