Büromanager (m/w/d) in Hamburg gesucht!

ETL | Lerdon Steuerberatungsgesellschaft mbH

Das Fundament unseres Erfolges sind unsere Mitarbeiter.

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns daher besonders am Herzen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten mit spannenden Herausforderungen und verantwortungsvollen Aufgaben. Unser Team arbeitet in einem flexiblen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit modernster technischer Ausstattung. Ebenfalls lassen sich bei LERDON Beruf und Familie sehr gut miteinander vereinbaren.

Was LERDON noch bietet:

• Flexible Arbeitszeiten
• Flexible Home-Office-Modelle
• Digitale Arbeitsprozesse
• Betriebliche Altersvorsorge
• Große, helle und moderne Büroräume sowie Arbeitsplätze
• Fahrrad- und PKW-Stellplätze vor der Kanzlei
• Gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebssport
• Kaffee, Wasser und Tee von morgens bis abends
• Ein wöchentlicher Obstkorb
• Einmal im Monat eine kostenlose 30-minütige Rückenmassage
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Geschenke zum Geburtstag, Ostern und Weihnachten
• U.v.m.

Wir sind davon überzeugt, dass das gute Voraussetzungen sind, um sich bei uns wohlzufühlen und einen tollen Job zu machen. Was denken Sie?

Werden Sie Teil unserer LERDON-Familie und unterstützen uns als:

Büromanager (m/w/d) in Hamburg. 

Aufgabenbereich

Überwachung und Optimierung interner Kanzleiprozesse:

• Pflege unsers Qualitätsmanagementsystems und unserer Vorlagenverwaltung
• Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems
• Entwicklung kanzleiinterner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Digitalisierungsabteilung
• Überwachung der allgemeinen Abläufe im Bereich des Sekretariats/Backoffice
• Überwachung der Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten sowie die Verwaltung der Vollmachtsdatenbank

Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter bei der effizienten Bearbeitung der Mandantenaufträge:

• Unterstützung bei Fragen zum Auftragsmanagement (DATEV)
• Interner Ansprechpartner für alles rund um DATEV EO Comfort

Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben:

• Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen
• Rechnungsschreibung und -prüfung
• Vertragsmanagement
• Unterstützung im Rahmen der Jahresübernahme
• Überwachung/Gestaltung der Kapazitätsplanung

Anforderungen & Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
• tiefgehende DATEV-Kenntnisse (EO Comfort, DMS, ProCheck, uvm.)
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen
• sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich
• solide Englischkenntnisse
• Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
• Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten