Kaufmännischer Mitarbeiter/in für die allgemeine Verwaltung in Voll-/oder Teilzeit

SAFE-TEC CONSULTING GmbH

Unser renommiertes Ingenieur- und Sachverständigenbüro mit Sitz in Kaarst betreut seit 30 Jahren in den Fachbereichen Arbeitsschutz, Brandschutz und Umweltschutz Kunden im In- und Ausland. Die anspruchs-vollen Projekte bei über 10.000 Kunden werden von über 30 Beschäftigten umgesetzt. Wir beraten Einzel-kunden und Kleinbetriebe sowie Großkunden und Konzerne projektspezifisch.

Aufgabenbereich

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört unter anderem:

• kaufmännische Auftragsabwicklung (Annahme, Erfassung, Versand und Fakturierung)
• Bearbeitung der externen und internen Korrespondenz
• Telefonzentrale und -vermittlung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Geschäftsreisen
• allgemeine administrative Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Stammdatenverwaltung, Ablage)

Anforderungen & Qualifikation

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Fachwissen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (speziell Word, Excel)
• gute Rechtschreibung und Geschick im Formulieren von Texten
• Teamfähigkeit, gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• selbstständiges Arbeiten, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Organisationstalent
• eine gute Auffassungsgabe sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab
• Vertrauensperson

Wir bieten:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen engagierten Team
• flache Hierarchien und Entscheidungswege
• leistungsorientiertes Gehalt
• langfristiges Beschäftigungsverhältnis