Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation

pfeifer marketing

Gemeinsam Großes schaffen – werde Teil unseres Teams!

In unserer mehrfach ausgezeichneten Marketingagentur sind wir nicht nur eine Sammlung von Fachleuten – wir sind ein Team. Ein Team von IdentitätsStrategen, MediaPlanern, KonzeptUmsetzern und vielen mehr, die ihre individuellen Stärken bündeln, um außergewöhnliche Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Dabei leben wir nach dem Motto: "Mit dem Können kommt das Vergnügen."

Unsere Stärke liegt in der Entwicklung von OnlineMedien und CorporateDesign. Wir betreuen innovative mittelständische Unternehmen im DACH-Raum und sind stolz darauf, dass unser Kundenstamm weiter wächst. Dafür brauchen wir engagierte, talentierte Köpfe wie Dich, die mit uns die nächsten Kapitel unserer Erfolgsgeschichte schreiben wollen.

Aufgabenbereich

Werde Teil unseres Teams und sorge für Struktur im Herzen unserer Agentur!

Du hast Freude an klaren Abläufen, organisatorischem Überblick und einem strukturierten Arbeitsumfeld? Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags: Posteingang, zentrale E-Mail-Adresse, Telefondienst.
• Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Abläufen im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Krankmeldungen, Datenpflege, Bewerberkorrespondenz).
• Einkauf von Büromaterialien und allgemeine Bestellungen.
• Betreuung organisatorischer Themen rund um Gebäude, Ausstattung und laufende Abläufe.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsleitung.

Anforderungen & Qualifikation

Was Du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Assistenzwesen.
• Organisationstalent und eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und täglich für Ordnung und Struktur zu sorgen.
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Das bringst Du idealerweise noch mit:

• Erfahrung in der Büro- oder Objektorganisation.
• Verständnis für administrative Abläufe im Unternehmensumfeld.
• Sorgfalt, Eigenverantwortung und Flexibilität.
• Interesse an kontinuierlicher Optimierung und Prozessunterstützung durch digitale Tools.

Bist Du bereit, unseren Agenturalltag aktiv mitzugestalten?

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, organisatorisches Geschick mitbringst und Freude daran hast, für Struktur und reibungslose Abläufe zu sorgen, dann möchten wir Dich kennenlernen!

So bewirbst Du Dich bei uns:

• Bewirb Dich einfach über unser Online-Formular.
• Lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich eines aktuellen Fotos) als PDF hoch.
• Füge relevante Zeugnisse und – falls vorhanden – Nachweise über bisherige Tätigkeiten hinzu.
• https://www.pfeifer-marketing.de/karriere/offene-stellen/

Wichtig:
Vergewissere Dich, dass Deine Bewerbung Folgendes enthält:

• Vollständige Bewerbungsunterlagen
• Aktuelles Foto
• Relevante Zeugnisse

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!