Projektleitung im analytischen Labor (m/w/d)

HWI pharma services GmbH

Sie sind eine Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld arbeitet?

Die HWI pharma services GmbH ist ein familiengeführter, unabhängiger Dienstleister der Pharma und Biotech Branche in Europa. An drei Standorten in Deutschland bietet die HWI seit mehr als 30 Jahren innovative, technologische und analytische Dienstleistungen zur Entwicklung, Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln an. Am Standort in Rülzheim liegt der Fokus in den Bereichen Analytik, Pharmakovigilanz sowie Quality- und QP-Services. 

Unsere Stärke ist das Team. Der Einsatz, die Flexibilität und die Kompetenz unserer Kolleginnen und Kollegen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unserer Familie!

Aufgabenbereich

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Rülzheim (bei Karlsruhe/Landau) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter (m/w/d) für die Konzeption, Koordination und eigenverantwortliche Leitung von Kundenprojekten im Geschäftsbereich Laboratory Services

Ihre Aufgaben bei uns:

Als Projektleitung übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Koordination und Überwachung von Laborprojekten im regulierten Umfeld. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Projektmanagement: Konzeption, Koordination und Überwachung der praktischen Laborarbeiten, Beurteilung der Ergebnisse sowie Dokumentation der Arbeiten
• Mitarbeitereinsatzplanung: Abstimmung mit der Laborleitung zur Zuteilung von Mitarbeitern und zur Reservierung von Gerätekapazitäten
• GMP-Dokumentation: Erstellung, Prüfung und Genehmigung von GMP-relevanten Dokumenten, einschließlich Plänen, Protokollen und Berichten für Entwicklungs-, Validierungs- und Stabilitätsprojekte
• Beschaffung & externe Dienstleistungen: Organisation und Beauftragung projektbezogener Materialien sowie externer analytischer Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
• Kundenbetreuung: Selbstständige Kommunikation mit Auftraggebern, Beratung und kompetente Repräsentation des Unternehmens im Rahmen von Kundenbesuchen und Audits
• Mitarbeiterschulung: Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitenden, insbesondere zu regulatorischen Anforderungen und analytischen Methoden
• Datenanalyse & Softwarenutzung: Umsetzung projektspezifischer Analysen in spezialisierte Softwarelösungen (z. B. Empower, LIMS)
• Qualitäts- & Regulierungsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben (GMP, SOPs), der Datenintegrität und Qualitätsstandards
• Wirtschaftliche Projektverantwortung: Überwachung der Termineinhaltung und kaufmännische Verantwortung für die wirtschaftliche Durchführung der Projekte

Anforderungen & Qualifikation

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z. B. Chemie, Pharmazie, Biotechnologie) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der analytischen Chemie oder im GMP-regulierten Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Laboranalytik und relevanten Softwarelösungen (Empower, LIMS)
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Führung von Teams von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Handeln
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Ein gesundes und familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einer lebendigen Feedbackkultur
• Wertschätzung, offene Kommunikation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eine umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitmodelle, inklusive Teilzeitmodelle
• Benefits wie Fahrradleasing, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte über ein Rabatt-Portal

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen Frau Gloria Schmidt auch telefonisch unter +49 7272 7767-2578 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!